Νέες διευκρινίσεις σχετικά με τη σύνδεση Ηλεκτρονικής Μεταφοράς Χρημάτων σε τερματικά σημείων πώλησης (EFT/POS) υπόχρεων φορέων με τα ταμειακά τους συστήματα και τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ περιέχονται στην εγκύκλιο Ε.2044/2024 του Διοικητή της Ανεξάρτητης Δ.Ο.Υ., Γιώργου. Πιτσιλής.
Για μεγαλύτερη διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, έχουν δημιουργηθεί 22 σύντομες ερωτήσεις-απαντήσεις (Q&A), οι οποίες περιλαμβάνονται στο παράρτημα της Εγκυκλίου και δημοσιεύονται στην επίσημη ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ (www.aade.gr), στη διεπαφή POS – Μετρητά Επιλογή συστημάτων στην αρχική σελίδα.
1. Ε: Ποιες εταιρείες υποχρεούνται να συνδέσουν τα τερματικά POS με τα συστήματα POS τους;
Απάντηση: Η υποχρέωση διασύνδεσης υπάρχει στην περίπτωση λιανικών συναλλαγών που πραγματοποιούνται από επιχειρήσεις: οι οποίες υποχρεούνται να χρησιμοποιούν ή να χρησιμοποιούν τον ηλεκτρονικό φορολογικό μηχανισμό (ΗΜΧ), οι οποίες υποχρεούνται να χρησιμοποιούν ΗΜΧ, αλλά έχουν αποφασίσει να πραγματοποιήσουν συγκεκριμένη συναλλαγή χρησιμοποιώντας το Υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικών Δεδομένων .
2. Ε: Μια επιχείρηση λιανικής απαιτείται πάντα να συνδέει τα τερματικά POS της στο σύστημα POS της;
Α: Εάν μια εταιρεία πραγματοποιεί συναλλαγές για τις οποίες η χρήση RIF δεν είναι υποχρεωτική σύμφωνα με τους κανονισμούς (ΠΟΛ. 1002/2014) και δεν χρησιμοποιεί FIM, δεν έχει κατάλληλη υποχρέωση διασύνδεσης για συγκεκριμένη συναλλαγή.
Αντίθετα, όπου υπάρχει υποχρέωση FIM για τις λιανικές της συναλλαγές, η εταιρεία υποχρεούται να συνδέσει όλα τα τερματικά POS που διαθέτει με τα FIM που χρησιμοποιεί.
3. Ε: Απαιτείται μια επιχείρηση μόνο χονδρικής να συνδέσει τα τερματικά POS της στο Ταμειακό της σύστημα;
Απάντηση: Όχι, δεν υπάρχει απαίτηση διασύνδεσης.
Απάντηση: Όχι, είναι υποχρεωμένος να συνδέει τερματικά POS της επιλογής του για λιανικές συναλλαγές για τις οποίες είναι υποχρεωμένος να χρησιμοποιεί FIM ή για τις οποίες χρησιμοποιεί FIM παρόλο που δεν έχει τέτοια υποχρέωση.
Λάβετε υπόψη ότι εάν μια εταιρεία δέχεται πληρωμές σε μη συνδεδεμένο τερματικό POS για συναλλαγές με τις οποίες είναι υποχρεωμένη να συνδεθεί, επιβάλλεται πρόστιμο 10.000 ευρώ ή 20.000 ευρώ, ανάλογα με το λογιστικό σύστημα που χρησιμοποιείται.
Για την εκπλήρωση αυτής της υποχρέωσης, η ΑΑΔΕ διενεργεί εκτεταμένους διασταυρούμενους ελέγχους των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στα πληροφοριακά της συστήματα καθώς και των δεδομένων τρίτων, ενώ σε κάθε περίπτωση ελέγχεται και η συμμόρφωση στο πλαίσιο ορθών ελέγχων λογιστικής και κοινής χρήσης δεδομένων (προληπτικοί έλεγχοι). .
