Ψηφιακό φύλλο εργασίας: Νέα επέκταση, υποχρεωτική εφαρμογή καθ' οδόν

Η πιλοτική αίτηση ολοκληρώνεται συνήθως τον Απρίλιο για τη βιομηχανία και τον Μάιο για τη λιανική, αλλά σύμφωνα με την υπουργό Εργασίας Δόμνα Μιχαηλίδου η παράταση θα είναι μέχρι την 1η Ιουλίου.

Σε αυτή τη φάση υπάρχουν ήδη εμπορικές και βιομηχανικές επιχειρήσεις που απασχολούν 600.000 εργαζόμενους.

Με την υπουργική απόφαση που υπέγραψε σήμερα (29/03/24) η κα Μιχαηλίδου δόθηκε παράταση 4 μηνών για τη βιομηχανία και 3 μήνες για το λιανεμπόριο.

Διαφορετικά, από την 1η Ιανουαρίου 2024 ξεκίνησε η χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας στη βιομηχανία και το λιανεμπόριο – χωρίς να επιβάλλονται οικονομικές κυρώσεις στους παραβάτες.

Μάλιστα, σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι η πραγματική απασχόληση δεν αντιστοιχεί στις εγγραφές στην ψηφιακή κάρτα, προβλέπεται πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο. Η ποινή ισοδυναμεί με την προβλεπόμενη ποινή για αδήλωτη εργασία.

Με τον Ν. 5053/2023 προέκυψε ότι όλοι οι επιχειρηματίες που έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα εργασίας έχουν τη δυνατότητα να μην καταχωρήσουν αλλαγές ή τροποποιήσεις ωραρίου ή και υπερωριακής εργασίας στον ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πριν από την εφαρμογή τους.

Μάλιστα, η εγκύκλιος του υπουργείου Εργασίας εξηγεί, μεταξύ άλλων, ότι οι εργοδότες έχουν τη δυνατότητα να μην ανακοινώνουν αλλαγές στο ωράριο, οπότε είναι υποχρεωμένοι να αναφέρουν αλλαγές και υπερωρίες.

«Οι εργοδότες εταιρείας ή αγροκτήματος που έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν ψηφιακή κάρτα εργασίας και αποφασίζουν να καταχωρήσουν αλλαγές στον τομέα του χρόνου εργασίας, της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και των υπερωριών για τους υπαλλήλους τους, υποχρεούνται να καταχωρήσουν τις σχετικές αλλαγές μέχρι το τέλος του επόμενου ημερολογίου. μήνα μετά την εφαρμογή τους».

Η δήλωση αναφοράς θα υποβληθεί έως το τέλος του μήνα που ακολουθεί την περίοδο αναφοράς της. Ως εκ τούτου, ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να αναφέρει αλλαγές στο ωράριο εργασίας των υπαλλήλων του αφού προηγουμένως τις προσαρμόσει στις σημάνσεις της ψηφιακής κάρτας.

Θα παρέχει επίσης τη δυνατότητα υποβολής αναφορών και τυχόν υπερωριών που έχουν πραγματοποιηθεί και επιβεβαιωθεί με σημάνσεις στην ψηφιακή κάρτα.

Ως εκ τούτου, δεν θα υπάρχει κίνδυνος επιβολής κυρώσεων εάν οι αρχικά δηλωθέντες ώρες εργασίας των εργαζομένων δεν συμμορφώνονται με τις ενδείξεις της κάρτας. Παράλληλα, δεν θα είναι υποχρεωμένος να αναφέρει κάθε υπερωρία, που σε πολλές περιπτώσεις δεν γνωρίζει και δεν μπορεί να προσδιορίσει εκ των προτέρων. Δεν θα χρειαστεί επίσης να αποδείξει την ανάγκη για έκτακτη πρόσθετη απασχόληση.

Την ίδια στιγμή, ενιαίος οδηγός με αναλυτικές οδηγίες που εκδίδεται από το σύστημα Εργάνη στα λογιστικά γραφεία, καταγράφονται οι ακόλουθες ημερομηνίες κατά την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας:

– Δήλωση μεταβολών στα στοιχεία της εργασιακής σχέσης: Υποβάλλεται την τρέχουσα ημέρα ή σε μεταγενέστερη ημερομηνία.

– Ψηφιακές ώρες εργασίας – Σταθερό Εβδομαδιαία και μεταβλητή σε σχέση με την ημέρα: Αλλαγές στο πρόγραμμα ή την οργάνωση του χρόνου εργασίας που αναφέρονται το αργότερο την ίδια ημέρα και σε κάθε περίπτωση πριν από την έναρξη της εργασίας του εργαζόμενου.

– Ψηφιακό ωράριο εργασίας – μεταβλητό ανάλογα με την ημέρα (οδηγός): αποστέλλεται εντός 15 ημερών μετά το τέλος κάθε εβδομαδιαίας περιόδου εργασίας.

– Άδειες: Αποστέλλονται την πρώτη κάθε μήνα για λεπτομέρειες σχετικά με τις άδειες που εκδόθηκαν εκείνη την ημέρα

τον προηγούμενο μήνα. Προσοχή όμως. Μετά την ολοκλήρωση του πληροφοριακού συστήματος Εργάνη ΙΙ, ο έλεγχος των αδειών υπαλλήλων θα γίνει μέσω γενικής απογραφής εντός του επόμενου μήνα, αρχής γενομένης από τον μήνα έκδοσής τους.

– Ε8 – Προκήρυξη νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης: Ανακοινώνεται πριν ξεκινήσει η εφαρμογή της.

– Ε8 – Ανακοίνωση νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης (οδηγοί): Διαφημίζεται και υποβάλλεται εντός 15 ημερών από τη λήξη κάθε εβδομαδιαίας περιόδου εργασίας.

– Περίληψη κάρτας έναρξης και λήξης εργασίας: Παρουσιάζονται δεδομένα πραγματικού χρόνου εργασίας, με μέγιστο χρόνο καθυστέρησης 15 λεπτά + 1 (περίπου) από την έναρξη ή το τέλος του χρόνου εργασίας.