Νέα υπηρεσία έκδοσης ΑΦΜ και κλειδαρίθμων μέσω ΑΑΔΕ

Συγκεκριμένα, οι νέες υπηρεσίες που θα γίνουν ΑΑΔΕ από 1η Δεκεμβρίου:

• Χρήση ΑΦΜ και κλειδαριθμού για ταυτόχρονη εκχώρηση ΑΦΜ και κλειδαριθμού σε φυσικά πρόσωπα.
• Εφαρμογή κλειδιού που χρησιμοποιείται για την έκδοση Κλειδιού σε φυσικά και μη πρόσωπα που έχουν ήδη ΑΦΜ και θέλουν να εγγραφούν/επανεγγραφούν στις ψηφιακές υπηρεσίες της ΑΑΔΕ.

Χάρη σε δύο νέες ψηφιακές διαδικασίες:

• Προκειμένου να ενοποιηθούν τα δεδομένα εγγραφής, να αποφευχθούν σφάλματα κατά την εισαγωγή δεδομένων και να δοθεί η δυνατότητα στους πολίτες να εξυπηρετηθούν από οποιαδήποτε υπηρεσία της ΑΑΔΕ, οι αιτήσεις για επιστροφή του ΝΙΡ και ταυτόχρονη έκδοση Κλειδιού για φυσικά πρόσωπα αποστέλλονται προς το παρόν μόνο ψηφιακά, με υποβολή κατάλληλου εφαρμογή στην εφαρμογή NIP και κωδικός στην ψηφιακή πύλη myAADE (myaade.gov.gr). Οι έντυπες αιτήσεις που υποβάλλονται απευθείας στο DOU ή οι αιτήσεις μέσω της εφαρμογής “Οι εφαρμογές μου” δεν θα υποστηρίζονται πλέον.
• Η διαδικασία εγγραφής ψηφιακής υπηρεσίας ΑΑΔΕ (κλειδί έκδοση) εκσυγχρονίζεται ήδη και εκσυγχρονίζεται.
• Οι αιτήσεις μπορούν πλέον να υποβάλλονται ψηφιακά και μέσω αντιπροσώπου με χρήση κωδικών TAXISnet. Στην περίπτωση αυτή, η ΑΑΔΕ ελέγχει μόνο την ύπαρξη έννομης σχέσης με τη μορφή εκπροσώπησης ή εξουσιοδότησης και εφεξής δεν χρειάζεται να επισκεφθείτε τον εκπρόσωπο στο ΔΟΥ ή να κλείσετε ραντεβού στο myAADElive για να τον αναγνωρίσετε. Αυτό εξαλείφει έναν περιττό λόγο για τους πολίτες να επισκέπτονται το DOU.
• Εάν εκχωρηθεί ΑΦΜ κατόπιν αιτήματος, εκδίδεται ταυτόχρονα και ένας αριθμός κλειδιού. Αντίθετα, δεν απαιτείται η έκδοση κλειδιού ΑΦΜ που έχει εκδώσει η ΑΑΔΕ σε ανήλικα τέκνα στο πλαίσιο δικών της ενεργειών (δηλαδή χωρίς αίτημα των γονέων).
• Για την έκδοση Κλειδιού σε φυσικό πρόσωπο, πρώτα από όλα πραγματοποιείται αυτόματη επαλήθευση της γνησιότητας του κινητού τηλεφώνου και μόνο όταν αυτό δεν είναι εφικτό, γίνεται ταυτοποίηση μέσω της υπηρεσίας myAADElive ή επίσκεψης στο DOU.

I. NIP και κωδικός πρόσβασης:

• Από την 1η Δεκεμβρίου 2023, αιτήσεις από όλα τα φυσικά πρόσωπα για την έκδοση κλειδιού ΑΦΜ και την έκδοση κωδικών TAXISnet μπορούν να υποβάλλονται μόνο μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE (myaade.gov.gr), στην εφαρμογή «ΑΦΜ & Κλειδί».
• Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για δικό σας λογαριασμό ή για λογαριασμό άλλου προσώπου που ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος ή εξουσιοδοτημένο τρίτο μέρος.
• Για τους φορολογούμενους που υποβάλλουν αίτηση για ΑΦΜ και τον λαμβάνουν για πρώτη φορά, δημιουργείται λογαριασμός TAXISnet ταυτόχρονα με την έκδοση των κωδικών και του Κλειδιού, χωρίς καμία επιπλέον ενέργεια εκ μέρους τους εκτός από την ανάγκη ενεργοποίησης του λογαριασμού.

Τα βήματα για να λάβετε το ΑΦΜ και το κλειδί σας είναι τα εξής:

Α. Αίτημα από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο:

• 1. Ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει την αίτησή του στην ψηφιακή πύλη myAADE (myaade.gov.gr) / ΑΦΜ & Κλειδί / ΑΦΜ & Κλειδί
• 2. Επιλέγει τη μέθοδο αναγνώρισης: είτε με βιντεοκλήση στο myAADElive είτε με φυσική παρουσία μετά τη συνάντηση στο DOU.
• 3. Το NIP και το Κλειδί αποστέλλονται ηλεκτρονικά στη διεύθυνση e-mail που έχει δώσει ο ενδιαφερόμενος.

Β. Αίτηση που υποβάλλεται από νόμιμο εκπρόσωπο (π.χ. γονέα παιδιού) ή φορολογικό εκπρόσωπο ή εξουσιοδοτημένο τρίτο μέρος:

• 1. Ο εκπρόσωπος υποβάλλει την αίτησή του στην ψηφιακή πύλη myAADE / TIN & Key / TIN & Key
• 2. Εάν πρόκειται για νομική εκπροσώπηση, υποβάλετε κατάλληλα έγγραφα που να επιβεβαιώνουν τη σχέση που αναφέρεται στην αίτηση. Εάν πρόκειται για πληρεξούσιο δικηγόρο, επισυνάπτει ειδική εξουσιοδότηση που δηλώνει ότι ενεργεί ως δικηγόρος. Το κατάλληλο πρότυπο τοποθετείται μέσα στην εφαρμογή
• 3. Δεν απαιτείται ταυτότητα του εκπροσώπου γιατί υπέβαλε την αίτηση με κωδικούς TAXISnet.
• 4. Μετά από επιβεβαίωση των στοιχείων της αίτησης και πληρεξουσιότητας (αν πρόκειται για πληρεξούσιο) από υπάλληλο της ΑΑΔΕ, ΑΦΜ και

Αποστέλλουμε τον αριθμό κλειδιού και τα δεδομένα (αριθμός ΦΠΑ, κωδικοί πρόσβασης και αριθμός κλειδιού) ως εξής:

• ο ενδιαφερόμενος, εφόσον έχει δικαιοπρακτική ικανότητα, στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται στην αίτηση, σε κρυπτογραφημένο αρχείο.
• σε κάθε περίπτωση στον νόμιμο εκπρόσωπο ή φορολογικό εκπρόσωπο ή σε εξουσιοδοτημένο τρίτο πρόσωπο, εφόσον του έχει δοθεί η κατάλληλη συγκατάθεση για λήψη, στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δήλωσε στην εφαρμογή myAADE «Στοιχεία επικοινωνίας», σε κρυπτογραφημένο αρχείο.

  II Αριθμός κλειδιού:

  • Από την 1η Δεκεμβρίου 2023 φυσικά και μη φυσικά πρόσωπα που έχουν ήδη ΑΦΜ και θέλουν να εγγραφούν στις ψηφιακές υπηρεσίες της ΑΑΔΕ μπορούν να υποβάλουν αίτηση για Κλειδί μόνο μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE (myaade.gov.gr), στην Αριθμός κλειδιού εφαρμογής.
  
  • Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για δικό σας λογαριασμό (εάν είστε φυσικό πρόσωπο) ή για λογαριασμό άλλου φυσικού ή άλλου προσώπου, ενεργώντας ως νόμιμος εκπρόσωπος ή εξουσιοδοτημένο τρίτο μέρος.

  Για να αποκτήσετε το κλειδί, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  Α. Αίτηση του ενδιαφερομένου (εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο):
  
  1. Ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει την αίτησή του στην ψηφιακή πύλη myAADE /ΑΦΜ και κωδικό πρόσβασης /Κωδικός πρόσβασης
  
  2. Κατά την υποβολή αίτησης, πραγματοποιείται αυτόματη επαλήθευση της ταυτοποίησης του αριθμού του κινητού του τηλεφώνου μέσω διαλειτουργικότητας με πιστωτικά ιδρύματα εγκατεστημένα στην Ελλάδα ή/και με φορείς εκμετάλλευσης κινητής τηλεφωνίας.
  
  • Εάν επιτευχθεί αυτόματη ταυτοποίηση, τα δεδομένα λογαριασμού (κωδικοί πρόσβασης και Κωδικός πρόσβασης) αποστέλλονται αυτόματα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δηλώθηκε και επιβεβαιώθηκε από τον φορολογούμενο στην εφαρμογή και ο Κωδικός πρόσβασης αποστέλλεται συγκεκριμένα τμηματικά: το πρώτο μέρος σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το δεύτερο μέρος σε SMS -em στον αναγραφόμενο αριθμό κινητού τηλεφώνου.
  
  • Εάν δεν επιτευχθεί αυτόματη αναγνώριση ή δεν πληρούνται οι απαιτούμενες προϋποθέσεις, ο ενδιαφερόμενος κατευθύνεται στην επιλογή αναγνώρισης μέσω βιντεοκλήσης στο myAADElive ή αυτοπροσώπως στο DOU. Σε τέτοια περίπτωση, τα στοιχεία του λογαριασμού (passwords και Password) αποστέλλονται μετά από ταυτοποίηση με e-mail στη διεύθυνση e-mail που έχει δώσει ο ενδιαφερόμενος.

  Β. Αίτηση από νόμιμο εκπρόσωπο (π.χ. γονέα παιδιού) φυσικού ή μη ή φορολογικού αντιπροσώπου ή εξουσιοδοτημένου τρίτου:
  
  1. Ο εκπρόσωπος υποβάλλει την αίτηση στην ψηφιακή πύλη myAADE/TIN και τον αριθμό κλειδιού/κλειδάριθμο από την κατάλληλη επιλογή για φυσικό πρόσωπο ή πρόσωπο που δεν είναι φυσικό πρόσωπο.
  
  2. Εάν υπάρχει ήδη έννομη σχέση εγγεγραμμένη στο Φορολογικό Μητρώο, η διαδικασία είναι πλήρως αυτόματη, χωρίς παρέμβαση εργαζομένων. Εάν υπάρχει σχέση πληρεξουσίου, ο εκπρόσωπος επισυνάπτει ειδικό πληρεξούσιο, υπόδειγμα του οποίου περιλαμβάνεται στην αίτηση.
  
  3. Δεν απαιτείται ταυτότητα του εκπροσώπου γιατί υπέβαλε την αίτηση με κωδικούς TAXISnet.
  
  4. Εάν πρόκειται για νόμιμη εκπροσώπηση, η διαδικασία είναι αυτόματη. Εάν πρόκειται για εξουσιοδοτημένο γραφείο αντιπροσωπείας, μετά από επιβεβαίωση εξουσιοδότησης από υπάλληλο της ΑΑΔΕ, αποστέλλονται στοιχεία (ΑΦΜ, κωδικοί πρόσβασης και Κλειδί) ως εξής:
  
  • ο φορολογούμενος, εάν είναι φυσικό πρόσωπο με δικαιοπρακτική ικανότητα, στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται στην αίτηση.
  
  • σε κάθε περίπτωση στον νόμιμο εκπρόσωπο φυσικού ή μη ή φορολογικού αντιπροσώπου ή εξουσιοδοτημένου τρίτου (από φυσικό ή νόμιμο εκπρόσωπο φυσικού ή μη), εφόσον λαμβάνει κατάλληλη συγκατάθεση, στα εισερχόμενα του εκπροσώπου στην εφαρμογή «Τα μηνύματά μου» της ψηφιακής πύλης myAADE.

  Για οποιαδήποτε απορία σχετικά με τα παραπάνω, οι πολίτες μπορούν να ενημερώνονται μέσω του Κέντρου Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων της ΑΑΔΕ: +30 213 162 1000, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες: Δευτέρα – Παρασκευή από τις 07:30 έως τις 17:00.