Οι επιχειρηματίες που αντικαθιστούν τις ταμειακές μηχανές ή τα POS τους και δεν ξεκινούν αμέσως τη σύνδεσή τους, σύμφωνα με την αρχή «άπαξ και συνδεθούν πάντα», ενδέχεται να αντιμετωπίσουν κυρώσεις.

Οι εταιρείες που αντικαθιστούν ήδη διασυνδεδεμένα συστήματα σημείων πώλησης ή/και ενεργά σημεία πώλησης υποχρεούνται να τηρούν απαρέγκλιτα την αρχή αυτή, όπως ορίζεται στην Απόφαση Α. 1116/2024 του Διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή.

Ειδικότερα, οι επιχειρηματίες που έχουν ήδη συνδέσει τα Ταμειακά Συστήματα τους στο POS τους και σκοπεύουν να αντικαταστήσουν το ένα ή το άλλο, υποχρεούνται να μεριμνούν ώστε η σύνδεση των νέων συστημάτων/τερματικών να έχει ολοκληρωθεί:

  • άμεσα, εφόσον αυτό γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις της Α. 1098/2022
  • εντός 24 ωρών, εφόσον αυτό γίνεται σύμφωνα με τους κανονισμούς Α.1155/2023.

Συνεπώς, δεν προβλέπεται παράταση και η συγχώνευση θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός των προαναφερόμενων ημερομηνιών. Η παράβαση της παραπάνω υποχρέωσης συνεπάγεται την επιβολή κυρώσεων για αδυναμία σύνδεσης της ταμειακής μηχανής και των συστημάτων POS.

Με την ίδια απόφαση, δίνεται παράταση έως τις 31 Οκτωβρίου 2024 για την πλήρη συμμόρφωσή τους σε επιχειρηματίες που έχουν αρχίσει να συνδέουν το ταμειακό τους σύστημα με μέσα πληρωμής, το οποίο όμως δεν πληροί πλήρως τις προδιαγραφές, εφόσον:

  • τα μέσα πληρωμής τους δεν επιτρέπουν την ελεύθερη καταχώρηση ποσών και
  • Η ΑΑΔΕ έχει λάβει σχετικές πληροφορίες από προμηθευτές τερματικών σταθμών (NSP).

Επίσης, με την ίδια απόφαση, ενθαρρύνονται οι πολίτες να αποφεύγουν την παράκαμψη των προθεσμιών που έχουν τεθεί για την ομαλή συγχώνευση των εταιρειών, ανάλογα με τα ταμειακά τους συστήματα και τις λειτουργικές τους ανάγκες, και να τηρούν τις γραπτές δεσμεύσεις, λαμβάνοντας υπόψη τις τεράστιες προσπάθειες που έχουν καταβληθεί από η συντριπτική πλειοψηφία των υπόχρεων εταιρειών.

«Υψηλά πρόστιμα

Αξίζει να σημειωθεί ότι, σύμφωνα με τους κανονισμούς, υπόχρεοι επιχειρηματίες που δεν έχουν συνδέσει τις ταμειακές τους μηχανές με POS επιβάλλονται κυρώσεις ύψους 10.000 ευρώ εάν κάνουν απλή λογιστική και 20.000 ευρώ εάν χρησιμοποιούν βιογραφικό λογιστικό σύστημα.

Σε περίπτωση επανάληψης εντός πέντε ετών, διπλασιάζονται και για κάθε επόμενη εμφάνιση της ίδιας παράβασης – τρεις φορές. Οι ποινές θα μειωθούν κατά το ήμισυ για τους επιχειρηματίες που εδρεύουν σε πόλεις έως 500 κατοίκους και σε νησιά έως 3.100 κατοίκους (εκτός από τον τουρισμό).