Σε έξι βασικές ερωτήσεις για τη διασύνδεση σημείο πώλησης με ταμειακά συστήματα απαντά αναλυτικά με ανακοίνωσή της η ΑΑΔΕ.
Οι διευκρινίσεις της Αρχής κρίθηκαν απαραίτητες μετά από ερωτήματα που τέθηκαν από ειδικούς.
Ποιες είναι οι φάσεις της διεπαφής POS – Συστήματα μετρητών;
- Δημιουργία Μητρώου Μέσων Πληρωμής (POS) για επιχειρηματίες:
Δημιουργήθηκε, τηρήθηκε και ενημερώνεται σε συνεχή βάση στην ψηφιακή πύλη myAADE (Α. 1137 /06/09/2023) Μητρώο μέσων πληρωμών (POS). Τα ενεργά επιχειρηματικά σημεία πώλησης δηλώνονται αυτόματα μέσω μιας διεπαφής (API) κάθε δέκα ημέρες από παρόχους υπηρεσιών πληρωμών (πάροχους διακανονισμών) ή παρόχους μέσων πληρωμής (NSP).
Εφεξής, οι Χρήστες Υπηρεσιών Πληρωμών υποχρεούνται, από την 11η έως την τελευταία ημέρα κάθε μήνα, να υποβάλλουν δήλωση μεταβολών από τον προηγούμενο μήνα, εκτός εάν έχουν ειδοποιηθεί από τους Προμηθευτές, καθώς και να ενημερώνουν ή να προβαίνουν σε τυχόν διορθώσεις. στα δηλωθέντα στοιχεία.
- Υποβολή Δηλώσεων Συμμόρφωσης Προμηθευτών:
Οι πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών (αποκτητές) και οι πάροχοι μέσων πληρωμής (NSP), εγχώριοι ή αλλοδαποί, δηλώνουν συμμόρφωση με τις λειτουργίες της ΑΑΔΕ και τις απαιτήσεις διασύνδεσης για τα μέσα πληρωμής που κατέχουν οι χρήστες υπηρεσιών πληρωμών
- Ενημέρωση σημείου πώλησης
Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία διασύνδεσης, το υπάρχον σημείο πώλησης θα πρέπει να εκσυγχρονιστεί. Η ενημέρωση του ενεργού σημείου πώλησης πραγματοποιείται εξ αποστάσεως με ευθύνη των παρόχων πληρωμών (NSP). ΑΥΤΟ
Οι επιχειρηματίες ενημερώνονται για την ολοκλήρωση του εκσυγχρονισμού μέσω της χρήσης του μητρώου μέσων πληρωμής.
Η ΑΑΔΕ ενημερώνει τους χρήστες υπηρεσιών πληρωμών για τη δυνατότητα εκσυγχρονισμού κάθε Μέσου Πληρωμών που διαθέτουν. Η ενημέρωση πραγματοποιείται με αποστολή e-mail και τοποθέτηση κατάλληλης ειδοποίησης στα εισερχόμενα (My Messages) στην ψηφιακή πύλη «myAADE», καθώς και με την επιλογή «Ενημέρωση» στο Μητρώο μέσων πληρωμής.
- POS – διεπαφή συστήματος μετρητών:
Στο τελικό στάδιο της σύνδεσης, τα Ταμειακά Συστήματα εκσυγχρονίζονται (εφόσον απαιτείται) και συνδέονται με τα POS, με ευθύνη της εταιρείας που τα χρησιμοποιεί. Η ΑΑΔΕ ενημερώνει κάθε χρήστη υπηρεσιών πληρωμών όταν ολοκληρώνεται η ενημέρωση όλων των POS του με τρεις τρόπους:
- μέσω e-mail,
- με κατάλληλη ειδοποίηση στην εφαρμογή “Τα μηνύματά μου” στην ψηφιακή πύλη myAADE,
- με κατάλληλη ένδειξη στα «Στοιχεία μέσου πληρωμής (EFT/POS)» στην εφαρμογή «Επιχειρηματικά δεδομένα»
Τι πρέπει να κάνω για να συνδεθώ;
Θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Δείτε τις λεπτομέρειες του σημείου πώλησης.
Τα δεδομένα POS που παρέχονται από τους παρόχους υπηρεσιών πληρωμών (αποκτητές) και τους παρόχους μέσων πληρωμής (NSP) είναι διαθέσιμα σε εταιρείες στην ψηφιακή πύλη myAADE / Εγγραφή και Επικοινωνία / Μητρώο POS
- Υποβολή δήλωσης διαφωνίας.
Οι επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν POS υποβάλλουν Δήλωση Προσφοράς Πληρωμής μόνο εάν δεν συμφωνούν με τις πληροφορίες που περιέχονται στο Μητρώο Προσφοράς Πληρωμών.
- Ενημέρωση σημείου πώλησης.
Η ενημέρωση του ενεργού σημείου πώλησης πραγματοποιείται εξ αποστάσεως με ευθύνη των παρόχων πληρωμών (NSP).
- Ενημέρωση ειδοποίησης.
Οι επιχειρήσεις λαμβάνουν μια ειδοποίηση μέσω email που τους ζητά να ενημερώσουν το POS τους
- POS – διεπαφή συστήματος μετρητών.
Εντός 30 ημερών από την κοινοποίηση και το αργότερο μέχρι τις 29 Φεβρουαρίου 2024, τεχνικός FIM συνδέει το POS στην επιτόπια ταμειακή μηχανή και ολοκληρώνει τη διαδικασία.
Τι επιλογές έχω για την έκδοση εγγράφων;
Μπορείτε να επιλέξετε να εκδίδετε έγγραφα μέσω διαθέσιμων πιστοποιημένων ταμειακών μηχανών (FIM-OCR) ή εικονικών ταμειακών μηχανών από πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης (VCR).
Οι πάροχοι μέσων πληρωμής (NSP) και οι πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών (αποκτητές) διαθέτουν μοντέλα POS για τα οποία έχουν υποβάλει Δήλωση συμμόρφωσης για διασύνδεση με τα συστήματα μετρητών.
Οι διαθέσιμες λύσεις Όλα σε Ένα μπορούν να λειτουργήσουν ως POS και Σύστημα Μετρητών και είναι συμβατές με τις απαιτήσεις της διεπαφής POS – Cash Systems.
Πόσο καιρό πρέπει να είμαι online;
Σε κάθε περίπτωση, η διαδικασία σύνδεσης ταμειακών συστημάτων με τις ταμειακές τους μηχανές ή απόκτησης νέων συστημάτων που πληρούν τις κατάλληλες προδιαγραφές πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο έως τις 29 Φεβρουαρίου 2024.
Είμαι επιλέξιμος για χρηματοδότηση;
Το πρόγραμμα υποστηρίζει υπάρχουσες ιδιωτικές εταιρείες που διαχειρίζονται μια επιχείρηση που πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια:
- Έχουν την έδρα τους ή το υποκατάστημά τους στην Ελλάδα και έχουν ελληνικό ΑΦΜ.
Είναι ενεργοί την ημέρα υποβολής της αίτησης για χρηματοδότηση προγράμματος. - Ιδρύθηκαν/καταχωρήθηκαν πριν από την 1η Ιανουαρίου 2023.
- Αποτελούν νομικό πρόσωπο (ανώνυμη εταιρεία, ετερόρρυθμη εταιρεία, ετερόρρυθμη ή ετερόρρυθμη εταιρεία, ΙΚΕ, ατομική επιχείρηση, κοινωνικός συνεταιρισμός, συνεταιρισμός) ή ατομική επιχείρηση και τηρούν τακτικά ή διπλά βιβλία.
Μέχρι στιγμής, από τους πρώτους 3 κύκλους, έχουν εγκριθεί κατάλληλα οικονομικά κουπόνια για 121.138 επιχειρήσεις για αγορά/αντικατάσταση POS (18,1 εκατ. ευρώ) και 169.837 επιχειρήσεις για την κάλυψη μέρους του κόστους σύνδεσης POS με ταμειακές μηχανές (22,5 εκατ. ευρώ). .
Ο τέταρτος γύρος χρηματοδότησης θα ξεκινήσει τις επόμενες ημέρες, ενώ θα πραγματοποιηθεί και ένας πέμπτος γύρος χρηματοδότησης για να καλύψει όσο το δυνατόν περισσότερες εταιρείες.
Λάβετε υπόψη ότι στους νέους γύρους χρηματοδότησης, οι λύσεις all-in-one θα μπορούν να χρηματοδοτούνται με συνδυασμό επιλογών Κατηγορίας 1 (ανταλλαγή EFT/POS) και Κατηγορίας 3 (απόκτηση παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης). Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ.
Πού μπορώ να βρω χρήσιμες πληροφορίες;
Χρήσιμες πληροφορίες υπάρχουν στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ. Μπορείτε να υποβάλετε τις ερωτήσεις σας στο Κέντρο Βοήθειας Φορολογουμένων ΑΑΔΕ (TAC):
- ηλεκτρονικά μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, στην πλατφόρμα Εγγραφή και Επικοινωνία > Ερωτήσεις για την ΑΑΔΕ > επιλέγοντας την κατηγορία Μητρώο – Διασύνδεση μέσων πληρωμής (EFT/POS) (για χρήστες πιστοποιημένους από την ΑΑΔΕ με κωδικούς Taxisnet) ή στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ, στο Πεδίο επικοινωνίας > Ηλεκτρονική έρευνα > Φόρμα ερωτήματος (για χρήστες χωρίς έλεγχο ταυτότητας)
- τηλεφωνικά στο +30 213 162 1000 τις εργάσιμες ημέρες από τις 07:30 έως τις 17:00.
- Μόνο οι πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών (αποκτητές) και οι πάροχοι μέσων πληρωμής (NSP) μπορούν να επικοινωνήσουν με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου posregistry.support@aade.gr, παρέχοντας το όνομα και το επώνυμό τους και τον αριθμό σταθερού ή/και κινητού τηλεφώνου τους.