Λόγω της δημοσίευσης δύο νέων αποφάσεων στο ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ στις αρχές Αυγούστου (Α.1122/2024 και Α.1123/2024) ιδρύθηκαν από ΑΑΔΕ υλοποιητές, χρονοδιάγραμμα και δύο στάδια υλοποίησης ψηφιακής παρακολούθησης της ροής των αγαθών σε πραγματικό χρόνο.
Αξίζει να αναφέρουμε εδώ ότι με βάση Ελληνικά λογιστικά πρότυπα (Αρ. ΕΛΠ 4308/2013), οι εταιρείες είχαν πάντα την υποχρέωση να παρακολουθούν τα αποσταλμένα και παραλαμβανόμενα αποθέματα με την έκδοση παραστατικού κίνησης (παρ. 8 και 9 του άρθρου 5 του ΕΛΠ). Ωστόσο, με τη νέα διαδικασία, η παρακολούθηση κινήσεων θα γίνεται ψηφιακά.
Ειδικά, επιχειρήσεις (οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014) θα υποχρεούνται να εκδίδουν ψηφιακά έγγραφα ροής αγαθών και να διαβιβάζουν τα σχετικά δεδομένα στο ψηφιακό πλατφόρμα myDATA από την ΑΑΔΕ παίρνοντας επίσης έναν συγγενή Κωδικός QR. Η υποχρέωση έκδοσης ψηφιακών εγγράφων για τη ροή των εμπορευμάτων καλύπτει τόσο την εσωτερική όσο και τη διεθνή κυκλοφορία (οδική, θαλάσσια, αεροπορική, σιδηροδρομική).
Υποχρέωση παροχής πληροφοριών σε ψηφιακή πλατφόρμα myDATA ισχύει τόσο για τους αποστολείς των διαπραγματεύσιμων αγαθών όσο και για τους παραλήπτες τους, καθώς και για κάθε άλλο πρόσωπο που σχετίζεται με αυτό το εμπόριο με τον ακόλουθο τρόπο:
Αποστολέας των εμπορευμάτων που υποχρεούται να εκδώσει το παραστατικό διακίνησης, μεταφέρει τα σχετικά δεδομένα στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA πριν ξεκινήσει η διακίνηση των εμπορευμάτων.
Φορέας θα υποχρεούται να επιβεβαιώσει την παραλαβή και τη φόρτωση των εμπορευμάτων, καθώς και τυχόν επαναφόρτωση. Ωστόσο, θα είναι υποχρεωμένος να εκδώσει έγγραφο χειρισμού και τη σχετική υποχρέωση μεταφοράς δεδομένων χειραγώγησης στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA εάν χειρίζεται τα αγαθά για λογαριασμό και για λογαριασμό του αποστολέα, υπό την προϋπόθεση ότι χειρίζεται τα αγαθά από τις δικές του εγκαταστάσεις ( περίπου 3PL, μεταφορά, ταχυμεταφορές).
Παραλήπτης των εμπορευμάτων επιβεβαιώνει την παραλαβή τους στην πλατφόρμα myDATA σαρώνοντας τον κωδικό QR σε πραγματικό χρόνο. Ωστόσο, ο ίδιος υποχρεούται να μεταφέρει δεδομένα κίνησης στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA σε περίπτωση παραλαβής εμπορευμάτων από ξένο αποστολέα (ενδοκοινοτικές αποκτήσεις, εξαγορές τρίτων χωρών), όταν έχουμε να κάνουμε με πρόσωπα που δεν υποχρεούνται να εκδώσουν διαμετακόμιση έγγραφα (π.χ. ιδιώτες), υπόχρεους αποστολείς εμπορευμάτων που αρνήθηκαν να εκδώσουν ή δεν εξέδωσαν κατά λάθος έγγραφο κυκλοφορίας, καθώς και σε περίπτωση πλεονασμάτων ή ελλείψεων.
ΣΕ απόφαση Α 1123/2024 όλες οι πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που διαβιβάζονται (εκδότης, παραλήπτης και άλλα συνδεδεμένα μέρη), κανάλια και ώρες μετάδοσης, τύποι εγγράφων αποστολής (τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής, σημειώσεις αποστολής, σημειώσεις απόδειξης ποσότητας, συγκεντρωτικά δελτία αποστολής, κ.λπ.), σκοπός επεξεργασίας (πωλήσεις , αγορά, πώληση σε τρίτους, επεξεργασία, δωρεάν διανομή, δειγματοληψία, καταστροφή κ.λπ.), συσχέτιση με άλλα έγγραφα κ.λπ.
Η υλοποίηση της ψηφιακής παρακολούθησης της ροής των εμπορευμάτων θα πραγματοποιηθεί από την ΑΑΔΕ σε δύο στάδια.
Η πρώτη φάση περιλαμβάνει την έκδοση εγγράφων, την αποστολή δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA και την ειδοποίηση του παραλήπτη και τη δυνατότητα ελέγχου των κινήσεών του σαρώνοντας έναν κωδικό QR.
Η δεύτερη φάση θα περιλαμβάνει ψηφιακή παρακολούθηση των ληφθέντων και ληφθέντων αρχείων, παραλαβή εγγράφων και αγαθών με σάρωση κωδικών QR και ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο από τον παραλήπτη.
Οι υπόχρεες εταιρείες χωρίζονται από την ΑΑΔΕ σε δύο κατηγορίες:
Η κατηγορία Α' αφορά όλους τους επιχειρηματίες των οποίων τα ακαθάριστα έσοδα υπερβαίνουν τις 200.000 ευρώ με βάση τη φορολογική δήλωση του φορολογικού έτους 2022, καθώς και τους επιχειρηματίες, ανεξαρτήτως του ύψους των ακαθάριστων εσόδων, που δραστηριοποιούνται στον τομέα των ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα), φαρμακευτικών προϊόντων. και ιατρικών υλικών, κατασκευών και παραγωγής, τυποποίησης και εμπορίας ελαιοκάρπου και ελαιολάδου. Αυτή η κατηγορία επιχειρηματιών θα μπορεί να ξεκινήσει την έκδοση και την έκδοση ψηφιακών οδικών εγγράφων προαιρετικά έως τις 30 Νοεμβρίου 2024 και υποχρεωτικά από την 1η Δεκεμβρίου 2024.
Η κατηγορία Β', η οποία ισχύει για όλους τους άλλους επιχειρηματίες, θα μπορεί να ξεκινήσει προαιρετική εφαρμογή έως τις 31 Μαρτίου 2025 και υποχρεωτική εφαρμογή από την 1η Απριλίου 2025.
*Ο κ. Σταύρος Πετρίδησογλου είναι νόμιμος ελεγκτής και εταίρος της φορολογικής υπηρεσίας της Accounting Solutions Α.Ε.
