Περίπου 40 χιλιάδες χαρτοκιβώτια ή 10 χλστ. Υπολογίζεται ότι χρειάζονται τέσσερα ράφια με συρτάρια και επιφάνεια 15.210 τετραγωνικών μέτρων σελίδων Α4 για την αποθήκευση 100 εκατομμυρίων τεμαχίων. Αν συνυπολογίσουμε ότι στον χρονικό ορίζοντα του 2026 θα αποκτήσουν ψηφιακή μορφή 1,2 δισεκατομμύρια σελίδες δημόσια έγγραφαη (φυσική) διάσταση του εγχειρήματος ψηφιοποίησης του ελληνικού βασιλείου του χαρτιού είναι μεγαλύτερη από ποτέ. Είναι χαρακτηριστικό ότι στην υλοποίηση του έργου συμμετέχουν οι περισσότερες εταιρείες από τον κλάδο της πληροφορικής και των τηλεπικοινωνιών, με προϋπολογισμό 590 εκατ. PLN (σήμερα 161 εκατ. ευρώ ΦΠΑ από εθνικούς πόρους). Η «Κ» δημοσιεύει φωτογραφίες από μέρη όπου πραγματοποιούνται μερικά από τα μεγαλύτερα έργα ψηφιοποίησης.
Η ψηφιοποίηση των αρχείων ενισχύει την τεχνητή νοημοσύνη
«Μπορεί για πολλούς να ακούγεται οξύμωρο, αλλά πράγματι, οι δημόσιοι δίσκοι που συσσωρεύονται σε αποθήκες και υπόγεια εδώ και δεκαετίες είναι «πλούτος». Συνεχίζουμε τους πόρους του Ταμείο Ανασυγκρότησης στην ψηφιοποίησή τους για πολλούς σκοπούς. Φυσικά, για μείωση της γραφειοκρατίας, αύξηση της αποτελεσματικότητας, της ταχύτητας και της διαφάνειας των δημόσιων υπηρεσιών προς όφελος των πολιτών και μείωση του διοικητικού κόστους. Πέρα όμως από όλα αυτά, να είμαστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσουμε τις δυνατότητες της τεχνητής νοημοσύνης στη διαμόρφωση πολιτικών και τη δημιουργία λύσεων σε τομείς όπως η υγεία, η δικαιοσύνη, η εκπαίδευση. Η κατεύθυνση του πρωθυπουργού Κυριάκου Μητσοτάκη είναι σαφής: οριζόντια να βρεθούν διαδικασίες που Τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να σας βοηθήσει και να προετοιμαστεί για γρήγορη χρήση. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα. Σε αυτό το πλαίσιο, επιταχύνουμε την ψηφιοποίηση 1,2 δισεκατομμυρίων σελίδων αρχείων, τα οποία θα γίνουν δεδομένα που θα «τροφοδοτούν» εφαρμογές πληροφορικής, πάντα σύμφωνα με όσα προβλέπουν οι κανονισμοί για την προστασία των προσωπικών δεδομένων», σημειώνει η «Κ» υπουργός. Ψηφιακή Διακυβέρνηση Δημήτρης Παπαστεργίου.
Τι είναι ψηφιοποιημένο
Επί του παρόντος, 300 εκατομμύρια σαρώνονται και ψηφιοποιούνται. σελίδες φακέλων του Υπουργείου Δικαιοσύνης σε 368 δικαστήρια και εισαγγελίες, έργο αξίας 78 εκατομμυρίων PLN. ευρώ. Όπως 190 εκατομμύρια σελίδες νοσοκομειακών αρχείων σε 127 νοσοκομεία (95 εκατομμύρια ευρώ). Τα δύο αυτά έργα, που υλοποιούνται από την Κοινωνία της Πληροφορίας, πραγματοποιούνται από τα τμήματα, ανεξάρτητα ή σε κοινοπραξίες, από τους ΟΤΕ, Intrakat, ΜΕΤΚΑ και Unisystems-Archive, Profile-Nova, Vodafone-Inform-Cosmos, Globitel-Master και Netcompany – Intrasoft-Qualco.
Ένα από τα πιο χαρακτηριστικά έργα αφορά την ψηφιοποίηση 600 εκατομμυρίων σελίδων τίτλων ιδιοκτησίας και 390 Μητρώων Υποθηκών για το Εθνικό Δικαστήριο (198 εκατ. ευρώ). Για το συγκεκριμένο έργο εξετάζονται προσφυγές που υποβάλλονται από εταιρείες που διαφωνούν με μέρος των προδιαγραφών. Το έργο, το οποίο περιλαμβάνει επίσης ένα υποέργο ύψους 12 εκατ. ευρώ, έχουν αναλάβει την υλοποίηση ο ΟΤΕ και οι κοινοπραξίες Netcompany-Intrasoft-Profile, Nova-Iron Mountain, Vodafone-Cosmos-Q&R-Geoanalytic και Unisystems-Archive-Onex.
Η ψηφιοποίηση 3,5 εκατομμυρίων εξακολουθεί να προχωρά. οικοδομικές άδειες, οι οποίες περιλαμβάνουν 44 εκατομμύρια σχέδια και αρχεία χωροταξικών πληροφοριών σε 240 γραφεία χωροταξίας, που υλοποιεί το ΤΕΕ. Το έργο των 112 εκατ. ευρώ υλοποιεί το σχήμα Vodafone, Netcompany, Intrasoft και Nova.
Επιπλέον, 55 εκατομμύρια θα λάβουν την ψηφιακή μορφή. σελίδες ιστορικών, διοικητικών και πολιτιστικών εγγράφων των Κεντρικών Αρχείων του Κράτους, έργο που υλοποιεί η Nova μαζί με τη μονάδα υλοποίησης ΚτΠ. Στο πλαίσιο του προγράμματος Profile-Nova ψηφιοποιούνται και αρχεία υπηκόων τρίτων χωρών -80 εκατομμύρια. πλευρές (22 εκατ. ευρώ) του συστήματος μετανάστευσης και ασύλου.
Ο σχεδιασμός, η υλοποίηση και η έναρξη του ολοκληρωμένου Χωρικού Πληροφοριακού Συστήματος του Ενιαίου Ψηφιακού Χάρτη Απαλλοτριώσεων και Απαιτήσεων της Χώρας (e-apallotrioza) που αντιστοιχεί σε 4 εκατ. σελίδες (19 εκατ. ευρώ) πραγματοποιούν από κοινού η ΤΕΡΝΑ και η ΜΕΤΚΑ.
Σε διαδικασία ψηφιοποίησης βρίσκεται και το αρχείο του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής, το οποίο διαχειρίζονται η Κοινωνία της Πληροφορίας (ΚτΠ) και ο ΟΤΕ. Το έργο προϋπολογισμού 4 εκατ. ευρώ προβλέπει τη σάρωση 7 εκατομμυρίων σελίδων αρχείων με στόχο τον εκσυγχρονισμό των διαδικασιών και των υπηρεσιών ναυτιλίας.
Γίνονται επίσης εργασίες για δύο περαιτέρω υποστηρικτικά έργα. Ένα από τα 32 εκατ. ευρώ καλύπτει την ασφαλή αποθήκευση φυσικών αρχείων της κοινωνίας και του «ευρύτερου» δημόσιου τομέα (1,4 εκατ. κουτιά), με φορέα υλοποίησης την ΚτΠ. Το δεύτερο, ύψους 2,6 εκατ. ευρώ, αφορά υπηρεσίες σχεδιασμού δορυφορικών αποστολών παρατήρησης της Γης στο Ελληνικό Διαστημικό Κέντρο (ΕΛΚΕΔ). Θα δημιουργηθεί ένα ολοκληρωμένο σύστημα πρόσβασης σε δορυφορικά δεδομένα παρατήρησης της Γης και υποστήριξης για διάφορες εφαρμογές σε ευρύτερο κοινό.
Το στοίχημά της ψηφιοποίηση των κρατικών αρχείων Αυτό είναι δύσκολο δεδομένου ότι τα έργα για τα οποία έχει καθυστερήσει ο διαγωνισμός θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί έως το καλοκαίρι του 2026. Παράλληλα, υπάρχουν λειτουργικές δυσκολίες. Για παράδειγμα, υλικά που σχετίζονται με τη δικαιοσύνη, την υγεία, το κτηματολόγιο και την πολεοδομία βρίσκονται σε όλη την ελληνική επικράτεια και καταστρέφονται γιατί αποθηκεύονται σε ακατάλληλους χώρους. Το ιστορικό αρχείο των Γενικών Αρχείων του Κράτους περιέχει και υλικά από τις απαρχές του ελληνικού κράτους, η ψηφιοποίηση των οποίων απαιτούσε ιδιαίτερη γνώση και εμπειρία. Σε περίπτωση απαλλοτρίωσης απαιτείται ενοποίηση των εγγράφων και των πληροφοριών που τηρούνται σε διάφορους φορείς.
